1 -
Utfordringen med Kids PaperworkMengden papir som barna dine bringer hjem fra skolen på en ukentlig basis, er svimlende. Det er ukentlige nyhetsbrev, fremdriftsrapporter, graderte papirer, prosjekter, tillatelser og PTA-skjemaer.
Gjør kaste alle barna dine papirarbeid inn i en haug i hjørnet og glem det? Selvfølgelig kan dette skje! Du er en arbeider mor med liten tid. Du vet at noe av det kan bli kastet. Noen du trenger for en kort periode og noen du ikke kan (eller ikke vil) kaste ut.
Hvis du er som de fleste arbeidende mødre, innebærer ditt system for å organisere skolepapir kjøkkenbordet eller kjøkkenbordet, og du kan aldri synes å finne det du leter etter når du trenger det.
Hvis du er lei, ta en time i helgen og bli organisert. Bruk denne trinnvise løsningen for å organisere skolepapir en gang for alle.
2 -
Verktøy som trengs for å organisere skolepapirerDu trenger noe for å legge alt papirarbeidet i det du trenger å beholde. Her er noen forslag:
- En bærbar arkiv som plasserer hengende filer
- En hengende fil for hvert barn
- 2 ekstra hengende filer
- 10 "x 13" konvolutter
3 -
Merk de hengende fileneBruk disse etikettene på dine hengende filetiketter:
Ta Handling / Sign
Denne mappen vil være for skjemaer som må signeres som tillatelseslister som må returneres, lærerforespørsler, PTA-meldinger og flygeblad om hendelser som må legges til kalenderen din.
Kortsiktig oppbevaring
Denne filen er for skjemaer eller informasjoner som du ikke trenger å beholde for alltid, men må henvise til på et tidspunkt i nær fremtid. For eksempel informasjon om en kommende ekskursjon som inneholder en liste over hva barnet ditt skal ta med eller en kommende skolekarneval flyer.
En etikett for hvert barns navn
Denne mappen er for hvert barns spesielle papirer, fremdriftsrapporter, testresultater, priser, sertifikater eller programmer fra skolespill eller musikalske hendelser.
4 -
Sett filene i din bærbare arkNå er filene dine merket, det er på tide å legge dem bort. Legg til de hengende filene i den bærbare arkivboksen. Hold beholderen på et sentralt sted, for eksempel kjøkkenet eller hjemmekontoret. Hemmeligheten til papirarbeid organisasjonen er å ha et sted å sette papiret!
5 -
Sorter dine stabler av papirarbeidGjennom hele uken, som barnet ditt bringer deg stabler av skolepapir, bare slipp dem i riktig hengende mappe basert på beskrivelsen i trinn ett. Eller få barna dine til å organisere sine papirarbeid selv! Få dem til å ta opp leksene sine og overlevere papirene du må sjekke ut.
6 -
Slik vurderer du papirarbeidet ditt og tar handlingenSe gjennom Handling / Sign File
Hver kveld, gjennomgå papirene i Handling / Sign-filen. Skriv alle skjemaer og tillatelser og legg dem i barnets ryggsekk. Legg til nye møter, konserter eller arrangementer i kalenderen din. Når dette er gjort, legger du skjemaet i kortsiktige lagringsfilen for fremtidig referanse eller resirkulerer den.
Se gjennom kortvarig lagringsfilen
Gjennomgå papirene i kortvarig lagringsfilen etter behov. På fotturen dagen vet du hvor du skal finne flyer med detaljer og instruksjoner. Når hendelsen er kommet og borte, kaster du skjemaet bort.
Holde hvert barns fil
Alt du vil lagre langsiktig, går i hvert enkelt barns fil.
7 -
Organisering av innkjøpsbladerVed slutten av hvert semester eller skoleår, ta papirene fra hvert barns fil som er spesiell for deg eller ditt barn. Legg dem i en 10 "x 13" konvolutt med ditt barns navn og skoleår notert på forsiden.
Oppbevar konvoluttene i en skuff eller skuff. Du har nå spesialpapirer, priser og sertifikater for hvert barn som er organisert etter skoleår uten ekstra arbeid.
8 -
Løpende vedlikehold for å organisere skolepapirerDette er en enkel løsning for å organisere skoledokumenter som opprettholder seg selv forutsatt at du praktiserer daglig disiplin med trinnene som er skissert i denne artikkelen. Det kan hende du finner det nødvendig å periodisk erstatte de hengende filene på grunn av slitasje.
Hold deg fast i dette systemet, slik at papirarbeidet ikke tar over hjemmet ditt igjen.