Be om en arbeidsplanendring med et fleksibilitetsforslagsmemo

Av Amy Baskin og Heather Fawcett

[Reprinted from the book Mer enn en mor: Lev et fullt og balansert liv når barnet ditt har spesielle behov av Amy Baskin og Heather Fawcett; Opphavsrett © 2006 Amy Baskin og Heather Fawcett. Gjengitt med tillatelse. Denne artikkelen kan ikke reproduseres for annen bruk uten tillatelse.]

BAKGRUNN

Karen jobber hverdager 9.00 til 5:30 som teknisk forfatter til et romfartsselskap. Karen ektemann Murray starter ikke arbeid før kl. 9.30, men må ofte jobbe sent på kvelden. De har to barn i skolealderen. Deres yngste, Helen, har cerebral parese.

Karen vil gjerne jobbe flextime, slik at hun kan være hjemme hos sine døtre etter skolen. Det ville tillate henne å planlegge flere behandlingsavtaler for Helen, samt hjelpe jentene med leksene sine. Det ville også spare familien betydelige barnevaktskostnader.

Hun vil be om en arbeidstid på 6: 00-22: 30.

FORSLAG MEDLEM

Til: John Doe
Fra: Karen MacDonald
Re: Request for Flextime
Dato: 17. mai 2006

{ spesifikk endring av arbeidstidsplanen forespurt }

Som et medarbeider i HI-Techs tekniske skriftdivisjon i seks år, vil jeg foreslå å bytte arbeidstimer til 6:00 til 2:30, i stedet for 9:00 til 5:30.

{ hvordan planen vil være til nytte for selskapet }

Jeg tror at med denne tidligere tidsplanen ville jeg kunne forbedre min skriftlige produksjon med minst en tredjedel. Som jeg er sikker på at du vet, krever skriving og redigering en stor del ensom konsentrasjon. Selv om jeg gleder meg til kamratskapet i vårt åpne konseptkontor, blir jeg ofte forstyrret av nærliggende telefonsamtaler og diskusjoner. Med den tidligere planen ville jeg ha flere timer å jobbe uten forstyrrelser før de fleste av mine kolleger kommer hver dag.

En tidligere timeplan vil også gi meg mulighet til å planlegge datterens medisinske avtaler etter arbeid, noe som betyr at jeg vil kunne ta betydelig mindre tid, men likevel se etter hennes behov.

{ hva gjør planen gjennomførbar }

Jeg føler at arbeidsposten min som en pålitelig, selvregistrert og selvdisiplinert medarbeider gjør meg til en ideell kandidat til flextime-arbeid.

Siden jeg sjelden samhandler direkte med kunder, bør kundeservice ikke bli kompromittert. Skulle det oppstå et presserende problem etter at jeg hadde forlatt arbeidet for dagen, ville jeg fortsatt være tilgjengelig via mobiltelefon.

Mine møter med ingeniører kan enkelt omlegges for å finne sted før kl. 2.30. Jeg kunne fortsatt ordne å jobbe senere på dager da min tilstedeværelse ville være kritisk sent på ettermiddagen - for eksempel hvis en klient ba om et 3:00 møte.

{ hva er nødvendig for å få planen til å fungere }

For å sikre suksess foreslår jeg at vi møter ukentlig i den første måneden for å gjennomgå arrangementet. Jeg vil fortsette å rapportere om fremdriften min i ukentlige avdelingsmøter.

{ hvordan ytelsen vil bli målt }

Vi kan bruke tidslinjer for tiden i produktplanleggingen vår for å spore mine prosjekter og måle produktiviteten.

{ en forståelse for at arrangementet avhenger av en vellykket prøveperiode }

Jeg vil gjerne diskutere dette forslaget med deg for å ta opp eventuelle potensielle bekymringer du måtte ha. Jeg forstår at du er ansvarlig for suksessen til denne avdelingen, og må avgjøre om denne planen fungerer for vårt team som helhet. Jeg foreslår en prøveperiode på en måned, hvoretter arrangementet kan vurderes og revideres, om nødvendig. Jeg forstår at hvis planen ikke virker, kan jeg bli pålagt å gå tilbake til min opprinnelige tidsplan.